Proyectos en Encuentros

Dirigida a la participación de proyectos colombianos en desarrollo, que hayan sido seleccionados por las entidades organizadoras de encuentros elegidos por el CNACC para el año 2017. No se aceptarán proyectos que participen como acreditados o cualquier denominación que no implique una selección del proyecto por parte de la organización del encuentro.

Encuentros que no sean atendidos presencialmente no serán sujetos del reembolso.

Para conocer la lista de encuentros aprobados para este año, por favor revise el enlace Lista de eventos de participación internacional.

La postulación para acceder a este estímulo debe hacerse a más tardar el día que inicia el encuentro únicamente a través del aplicativo en línea.

Estímulos

El monto máximo a otorgar es de cinco millones de pesos ($5’000.000) por proyecto, mediante el reembolso del 100% del valor de las facturas presentadas de los costos elegibles que se enuncian a continuación y que deben estar incluidos en el presupuesto:

1. Elaboración de traducciones de guion.
2. Elaboración de traducciones del material promocional. Este costo elegible será reembolsado una única vez por idioma.
3. Elaboración de traducciones del corte de la película.
4. Elaboración de subtitulajes del corte de la película. Puede presentar cuenta de cobro.
5. Elaboración de materiales promocionales. El tope máximo de desembolso sumando todos los materiales promocionales no podrá ser superior al 20% del estímulo.
6. Tiquetes en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para los siguientes cargos colombianos: director(es), productor, coproductor(es) y/o guionista(s) invitados. No se pagarán transportes dentro de las ciudades.
7. Alojamiento en la ciudad del evento para los siguientes cargos colombianos: director(es), productor, coproductor(es) y/o guionista(s) invitados. Se reembolsará máximo trescientos dólares (US$300) por persona.

No se requiere celebración de contrato regulador de estímulos. Sin embargo y, sin perjuicio de todos los controles pertinentes, la participación del proyecto en la convocatoria se entiende como una aceptación expresa de sus términos y condiciones, vinculantes para todos los efectos legales.

El beneficiario deberá presentar las acreditaciones necesarias para reembolso con cargo a este estímulo en un único informe dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de terminación del encuentro. Este plazo no es prorrogable y en caso de no cumplirlo se pierde el estímulo.

Reembolso significa que las facturas y/o cuentas de cobro, éstas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas. Por lo tanto Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por los beneficiarios. Para conocer cómo se realiza la acreditación de gastos consulte el Instructivo de acreditación de gastos.

Requisitos para concursar

	REQUISITO	PERSONA NATURAL	PERSONA JURÍDICA
1	Registro en línea con aceptación de términos y condiciones.	Sí	Sí
2	Cédula de ciudadanía del productor concursante, por ambas caras. En el caso de personas jurídicas, la del representante legal. (Documento en PDF)	Sí	Sí
3	Certificado de existencia y representación legal, expedido con fecha no mayor a 30 días al momento del envío del proyecto. La persona jurídica debe estar activa y tener matrícula mercantil renovada. (Documento en PDF)	No	Sí
4	Carta de invitación de los organizadores del encuentro donde se especifique: la sección en que participará el proyecto, costos que asume la organización, personas invitadas, lugar y fecha en las que se desarrollará el encuentro. Las cartas en idioma diferente al castellano deberán adjuntar la traducción correspondiente.	Sí	Sí
5	Presupuesto detallado de los costos necesarios para la participación del proyecto en el encuentro, que incluya los recursos solicitados al FDC de acuerdo a los costos elegibles. (Documento en PDF)	Sí	Sí
6	Ficha técnica que incluya obligatoriamente los nombres y nacionalidades de: productor, coproductor (es) director (es) y guionista (s).	Sí	Sí

Revisión de requisitos

Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos exigidos así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Igualmente constatará que la fecha de postulación se encuentre dentro de los plazos determinados.

Proimágenes Colombia se tomará cinco (5) días contados a partir del día en que se haga la postulación del proyecto en la plataforma en línea. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones.

Los concursantes que no presenten uno o varios de los requisitos, serán informados al correo electrónico reportado en el registro en línea y podrán enviar los documentos faltantes únicamente a través de la plataforma en línea durante un plazo de cinco (5) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán proyectos ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes a la plataforma en línea.

Para conocer las reglas de la Convocatoria, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.

Se recomienda adelantar la presentación de proyectos con suficiente antelación, pues la plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos en la misma.

Cronograma

Fecha de apertura	Fecha de cierre
Lunes 2 de enero de 2017	Viernes 15 de diciembre de 2017