Los interesados deberán postular su proyecto a través de www.convocatoriafdc.com desde el botón "Postular proyecto" dentro de las bases de cada modalidad.
Para postular su proyecto debe seguir los siguientes pasos:
Esta plataforma es el único medio de postulación y no se suspenderán términos ni se ampliarán plazos por eventuales fallas o inconvenientes técnicos. Por esto es recomendable llevar a cabo la presentación de proyectos con suficiente antelación a las fechas de cierre publicadas en los cronogramas de cada modalidad.
Para conocer las reglas de la Convocatoria FDC, quiénes y qué proyectos no pueden concursar y consultar las causales de no aceptación de proyectos, por favor revise el enlace Reglas de la Convocatoria.
Los proyectos que cumplan con todos los requisitos y condiciones serán aceptados para el estudio del Comité Evaluador.
Proimágenes publicará la lista de los proyectos postulados según el cronograma de cada modalidad, especificando para cada uno el cumplimiento de los requisitos obligatorios. Estas listas serán publicadas en: www.convocatoriafdc.com y www.proimagenescolombia.com
Esta convocatoria puede ser aclarada o modificada en cualquier estado del proceso de selección. Estas situaciones serán comunicadas en www.convocatoriafdc.com y en www.proimagenescolombia.com
Con el objeto de precisar el alcance y contenido de esta convocatoria y de escuchar y atender las preguntas de cualquier interesado, se llevarán a cabo reuniones de libre asistencia en las que participarán las personas designadas por el Ministerio de Cultura, el CNACC y Proimágenes Colombia y que serán transmitidas vía streaming aquí: www.facebook.com/proimagenescolombia.
Adicionalmente y con el objeto de prestar un mejor servicio en la resolución de dudas frente a esta convocatoria, hemos puesto a disposición las siguientes herramientas que podrá consultar en la página www.convocatoriafdc.com:
Una vez recibido el proyecto a través de la plataforma en línea, Proimágenes lo revisará para verificar que cumpla con todos los requisitos y condiciones.
Durante la revisión, Proimágenes podrá solicitar aclaraciones a los proyectos únicamente en los siguientes casos:
Proimágenes enviará un mensaje solicitando la aclaración al correo electrónico registrado en la plataforma. El postulante tendrá dos (2) días hábiles desde la comunicación que Proimágenes le envíe en tal sentido, para realizar el ajuste a través de la plataforma en línea. En caso de que el ajuste no se efectúe en este tiempo y en el medio dispuesto, el proyecto no será aceptado.
No se podrán aclarar o subsanar en ningún caso, las siguientes situaciones:
No se admitirá ninguna solicitud que tenga por objeto reemplazar, mejorar o complementar el contenido del proyecto, una vez éste haya sido enviado a través de la plataforma. Los proyectos enviados y que deseen ser retirados del concurso podrán ser eliminados por los concursantes antes de la fecha de cierre. Después de la fecha de cierre de la Convocatoria, las solicitudes de retiro del proyecto deberán hacerse por escrito a Proimágenes a través del correo convocatoriafdc@proimágenescolombia.com.
Los concursantes cuyos proyectos no resulten aceptados (esto es, por falta de cumplimiento de requisitos en la etapa prevista entre el cierre y la publicación de proyectos aceptados), podrán presentar ante Proimágenes solicitud de revisión sujeta al cumplimiento de los requisitos detallados a continuación.
A. La solicitud de revisión deberá presentarse mediante carta firmada por el concursante (en caso de ser persona jurídica, su representante legal) enviada en digital al correo electrónico que aparece en la lista publicada de su modalidad, en el cuadro azul al principio del documento.
B. El término improrrogable para presentar la solicitud de revisión será de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación de la lista de proyectos aceptados. Bajo ninguna circunstancia se recibirán ni se estudiarán solicitudes de revisión presentadas por fuera de este término.
C. La solicitud de revisión deberá: (1) estar sustentada, (2) tener un fundamento basado en las disposiciones de la convocatoria, (3) incluir una expresión concreta de los motivos de inconformidad sobre la no aceptación y (4) acompañarse de las pruebas que el concursante estime necesarias.
Si no se cumplen los requisitos indicados anteriormente, la solicitud de revisión será rechazada, sin posibilidad de recursos adicionales. En caso contrario, será estudiada por Proimágenes y se informará la decisión al concursante dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la fecha de recepción, en la dirección de correo electrónico registrada en el proyecto.
En caso de aceptarse las razones de la inconformidad, el proyecto continuará el proceso en igualdad de condiciones con los demás concursantes. En caso contrario, el mismo será archivado bajo las previsiones establecidas.
El comité evaluador de cada modalidad estará integrado por mínimo dos (2) expertos nacionales y/o internacionales que designará directamente el CNACC. Cada comité evaluador tendrá mínimo un (1) integrante colombiano.
Los proyectos aceptados serán enviados a por lo menos dos (2) de los miembros del comité evaluador. El comité evaluador estudiará los proyectos teniendo en cuenta los criterios de evaluación y puntajes establecidos para cada modalidad. Realizará una preselección de los proyectos con puntajes más altos, los cuales recibirán vía correo electrónico (al correo registrado en la plataforma de postulación) un mensaje con la notificación y la respectiva citación.
Proimágenes elaborará un acta en la que se registrará el nombre de los concursantes y de los proyectos preseleccionados por el comité evaluador.
No todas las modalidades tienen etapa de preselección de proyectos, por lo tanto no tienen encuentro con el comité evaluador. En estos casos, los evaluadores realizan la evaluación y deliberación a partir de los proyectos presentados. Revise en la modalidad de su interés si tiene o no encuentro con el comité evaluador.
En aras de la transparencia del proceso, la publicación de los nombres de los integrantes del comité evaluador se hará al momento de la publicación de las listas de proyectos preseleccionados a encuentro.
No todas las modalidades de convocatoria tienen esta etapa durante el proceso del concurso.
Para las modalidades que sí: los concursantes cuyos proyectos hayan sido preseleccionados recibirán una citación a una reunión virtual con el comité evaluador al correo electrónico de contacto reportado en la postulación del proyecto. El concursante deberá conectarse al enlace enviado por la organización de la convocatoria en la fecha y hora asignada, para el encuentro de 15 minutos con el comité evaluador.
Los costos en los que incurra el concursante para la presentación del proyecto, para la realización de los vídeos o material audiovisual que se solicita en esta convocatoria o para reunirse de forma virtual con el comité evaluador son de su exclusivo cargo y responsabilidad.
Una vez el comité evaluador tenga los encuentros y delibere, levantará un acta dirigida al CNACC en la que consignará los proyectos sugeridos para ser beneficiados. Esta acta incluirá también un panorama general resultante de la evaluación de los proyectos concursantes. Se entregarán comentarios de los evaluadores a los proyectos que lleguen a la etapa de preselección. Los concursantes podrán solicitar a Proimágenes Colombia la puntuación del proyecto presentado pasado diez (10) días hábiles después de publicados los resultados.
El CNACC otorgará los estímulos mediante acuerdo.
El anuncio de los proyectos que se beneficiarán con los estímulos del FDC se realizará mediante comunicación en www.convocatoriafdc.com y www.proimagenescolombia.com en las fechas especificadas en el cronograma de cada modalidad.
Una vez se realice el anuncio público, Proimagenes se comunicará vía correo electrónico con los beneficiarios para entregarles la información necesaria para la suscripción del contrato respectivo.
Consulte el capítulo de "Compromisos mínimos de los beneficiarios" en el enlace Reglas de la convocatoria, así como "Compromisos específicos de los beneficiarios" en el enlace de la modalidad en la que está participando.
